Birçok işletme sahibi “Fatura alırsam fazladan KDV öderim” düşüncesiyle hareket ediyor. Hatta piyasada sık sık şu cümleyi duyuyoruz:
“Fatura istersen artı KDV alırım.”
İlk bakışta faturasız alışveriş daha avantajlı gibi görünebilir. Oysa işin gerçeği çoğu zaman tam tersidir. Çünkü bir işletmede vergiyi artıran şey sadece gelir değildir. Belgelendirilmeyen giderler de işletmenin daha fazla vergi ödemesine neden olur.
Örneğin, işletmeniz için 100 bin liralık mal aldınız ama fatura almadınız. Paranız kasadan çıktı ama bunu resmi olarak gider gösteremediniz. Sonuçta devlet açısından o para harcanmamış gibi görünür. Bu durumda gelir vergisi/kurumlar vergisi yönünden avantajı kaybedersiniz.
Sadece KDV’ye odaklanmak da büyük hata olur. Bir faturadaki avantaj yalnızca KDV indirimi değildir. Aynı zamanda belgeli gider:
* Gider yazabilme,
* Karlılığı düşürme,
* Daha az gelir vergisi ödeme,
* Stok ve maliyet takibini doğru yapma,
* Olası vergi incelemelerinde ispat sağlayabilme gibi birçok fayda sağlar.
Bugün küçük görülen belgesiz işlemler, yarın büyük vergi yüklerine dönüşebilir.
Yani “KDV ödemeyeyim” diye alınmayan bir fatura, aslında işletmeye toplamda çok daha yüksek bir vergi yükü getirebilir.
Daha az vergi ödemek istiyorsanız,
* Yapılan tüm alışların faturalarını almak,
* Her gideri belgeye bağlamak,
* Yakıt, kargo, yemek, ofis giderleri gibi küçük harcamaları bile kayıt altına almak,
* Düzenli fatura takibi yapmak,
* “Nasıl olsa küçük tutar” mantığından uzak durmak gerekir.
Unutulmamalıdır ki kayıt dışılık kısa vadede kazanç gibi görünse de uzun vadede işletmeye zarar verir.
Bugün birçok firma yüksek ciro yapmasına rağmen yeterli gider belgesi olmadığı için gereğinden fazla vergi ödüyor. Bazıları ise inceleme ve ceza riskiyle karşı karşıya kalıyor.
Aslında önemli olan soru şudur:
“Fatura alınca ne kadar KDV öderim?” değil,
“Fatura almazsam ne kadar fazla vergi öderim?”
Vergi planlamasının temelinde kayıtlı çalışmak vardır. Düzenli belge, düzenli muhasebe ve doğru kayıt sistemi; işletmenin hem güvenliğini hem kazancını artırır.
Saygı ve sevgilerimle…